Imagine que se ha graduado de una universidad sin tomar un curso de contabilidad. Es empleado por una compañía como vendedor, y eventualmente se convierte en el gerente de ventas de cierta área. Mientras presencia una reunión de gerentes de ventas, los resultados financieros son revisados por el Vicepresidente de Ventas y términos como porcentaje de utilidad bruta, flujo de efectivo de actividades de operación, y métodos de inventario UEPS salen a discusión. El Vicepresidente eventualmente le pide debatir sobre estos temas relacionados con su área de trabajo. Usted intenta hacerlo, pero es obvio para todos en la reunión que usted no sabe de qué está hablando.

Los cursos de principios de contabilidad le enseñan el “lenguaje de los negocios” de manera que pueda comprender los términos y conceptos que se usan para tomar decisiones empresariales. Si usted entiende cómo la información contable se prepara, usted se encontrará en una posición más fuerte cuando se enfrente con una decisión empresarial basada en información contable.

La importancia del análisis de las transacciones y del registro apropiado de las transacciones se han demostrado claramente en fracasos recientes de negocios que han sido reportados en la prensa. Si los estados contables de una empresa deben representar apropiadamente los resultados de las operaciones y la condición financiera de la compañía, las transacciones deben ser analizadas y registradas en las cuentas siguiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados. Los débitos y créditos son importantes no solo para los estudiantes de contabilidad sino también para todas las personas que empiezan una carrera de negocios para convertirse en gerentes porque los efectos finales de las entradas a los libros contables se reflejan en los estados contables. Si los gastos se reportan como activos, las responsabilidades y sus gastos relacionados son omitidos de los estados contables, o las ganancias reportadas se reportan prematuramente o no existen en la realidad, los estados contables darán información errónea. Los estados contables solo son útiles y significativos si son correctos y representan claramente los eventos empresariales de la compañía.